生产企业物流成本管理与控制

Abstract: Among the production enterprises, logistic costs are the biggest project of cost payout beside the raw material. The logistic governors are discovering the way of reducing the cost. On the basis of nailing down the logistic costs, this text analyses the malpractice of the supervise about the it, and promote the countermeasure of changing the supervising and dominating.

Key珠海到漳州物流 words: production enterprise; logistic costs; supervise and dominate

随着市场竞争的不断加剧，生产企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的第一源泉，提高劳动生产率的第二源泉，转向高效的物流系统第三源泉，即通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益，获得利润。但是自从物流的概念引进20多年来，我们的物流成本测算、分析、管理与控制还处于朦胧阶段。如果没有对企业的物流

成本管理与控制进行正确把握，企业就难以形成核心竞争力。

1生产企业物流总成本构成

在企业经营活动中，物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是指从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。

物流企业总成本的构成主要包括以下内容：

运输成本：运输成本是指企业对原材料在制品及成品的所有运输活动所造成的费用，包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。

存货持有成本：一般来说，存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其它一些费用作为存货持有成本。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。

仓储成本：大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。

批量成本：批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。

缺货损失：缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。

订单处理及信息成本：订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本，包括软件折旧、系统维护及管理费用等。

采购成本：采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

其它管理费用：其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。

物流总成本是企业管理物流运作的主要指标，但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的管理与控制，使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，以提高企业整体的运作绩效。

2现行生产企业物流成本在管理的弊端

（1）物流在企业财务会计制度中没有科目，因而较难对企业生产的物流费用做出明确、全面的计算与分析。由于企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品分摊企业成本的，所以企业的损益表中无物流成本的直接记录。例如物料运输成本常包括在货物的购入成本或产品的销售成本中；厂内运输成本常记入生产成本；订单处理成本包含在销售费用中；部分存货持有成本可能包含在财务费用中。由于无法完整地统计企业物流成本是多少，使得企业节约物流成本无从下手。

（2）在通常的会计科目中，物流成本核算的是企业对外部运输所支付的运输费用或向外部运输仓库支付的商品保管费用等传统的物流费用。对于企业内部的物流基础设施建设和企业利用自己的车辆运输，利用自己的库房保管货物，由自己的工人进行包装、装卸没有列入物流费用科目。因而，从现代物流管理的角度看，企业难以把握准确的物流成本。

国际上先进企业的实践证明，企业向外部支付的物流韶关到临夏物流费用是实行物流成本控制的一小部分，真正的大部分在企业内部。日本的一位物流成本控制韶关到六盘水物流计算的分析人士提出了“物流费用冰山”说，其含义是：人们对物流费用的总体内容并不掌握，提起物流费用大家只看到了企业支付的外部物流费用。

（3）对物流成本的计算和控制，各企业分散进行，根据自己的理解和认识把握物流成本，使得各企业间无法在物流成本方面进行比较分析，也无法得出行业平均物流成本值。物流部门无法掌握的成本很多。例如，保管费用中过多进货，过多生产，销售或备品在库保管以及紧急运输等产生的费用并未纳入其中，从而增加了物流成本管理的难度。

由于上述原因，使得企业管理人员无法获取企业物流成本的真实数据，也无法对企业物流成本进行有效的控制，无法对物流成本进行分析与管理，物流成本成了被遗忘的角落，成了阻碍物流成本降低和增加利润的“黑大陆”。

3改变现行生产企业物流成本管理与控制的对策

物流成本控制要采取先进的管理方法和管理理念，采用合理的物流理论和先进的技术来进行成本控制。

3.1改善现行生产企业物流成本管理，明确物流成本的构成

根据物流活动范围，可将生产企业物流费用分为五类：供应物流费用，生产物流费用，销售物流费用，回收物流费用与废弃物流费用。物流成本管理的过程可以从生产需要开始，包括组织原材料，零部件和燃料等辅助材料供应的物流活动中所发生的费用；生产物流费用是企业在生产加工过程中的物流活动所发生的费用，包括原材料，零部件，燃料从生产线的开始端，到伴随着生产加工工序至生产线的终点，再流动至成品仓库这整个物流过程中所发生的费用；而销售物流费用是从确定向顾客销售到向顾客交货的过程中发生的费用；回收物流费用主要包括回收生产，供应，销售活动中所产生的边角余料、废料及退货所发生的费用；废弃物流费用包括企业排放的无用物进行运输，装卸，处理过程中所发生的费用。明确物流成本构成，对物流成本管理的计算更加准确、明晰。

3.2对企业物流成本进行单独集中核算

为了克服企业物流成本分散管理的弊端，便于企业及时了解，掌握物流成本情况，可以对企业物流成本进行单独集中核算。根据现代财务制度，对物流成本进行单独集中核算有两种选择：一是在单独进行成本归集与核算时，不按照现行会计制度核算，而是将物流成本的账户设置从其混合的会计账户分离出来，另设“物流成本”账户。例如，财务制度规定材料采购费用记入材料采购成本，现可将采购费用记入“物流成本”账户，使“材料”账户仅核算材料的购价，可以在物流成本核算过程中废除“材料采购”账户。但企业为了正确核算生产成本，可将分离出来的采购费用在月末按库存材料占材料总额的比例进行分配，记入“生产成本”户。二是仍然按照现行财务制度的规定，但在核算时另外设置物流会计记录簿，记录按物流成本项目归集物流成本，以便进行物流成本的分析与考核。

3.3建立物流成本的量化和测算体系来控制成本

通过对物流成本的界定、形成机制及其构成进行研究，把握物流成本的本质，应用ABC量化法，针对作业进行成本量化，分析出各种作业的经济性和价值, 运用作业成本法的作业分析能挖掘物流成本动因，对物流活动的有效性和效率进行优化。同时，进行物流成本测算，成本测算的模型可以采用物流成本总量的测算模型、物流服务市场规模的测算模型、物流业成本水平的测算模型、物流成本节约效果的测算模型等。通过对成本进行科学量化和测算，进行无效作业分析与消除，选择最佳物流作业来控制成本。

3.4利用系统理论进行物流成本控制

物流系统是在现代信息技术基础上，整合运输、包装、装卸、搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收加工及物流信息处理等功能而形成的综合性物流活动模式，所以说物流成本控制应该在部分优化的基础上，进行总体优化。同时，物流系统不仅是一个企业的系统，而是很多产业和组织间相互联系的系统，所以物流企业应当注重企业间的横向和纵向联合，这样才能充分利用资源来降低物流成本，提高物流服务。在实践中，系统管理通常是通过建立完善的物流MIS系统来实现，通过它全面观察及控制整个物流系统的运行情况，实行动态管理，进而对物流过程中诸要素进行优化组合和合理配置，使其中的物流、资金流和信息流处于最佳状态。

3.5加强物流成本的综合控制

物流成本的局部控制可以实现部分环节的物流成本的降低，但由于物流成本控制存在此消彼涨的现象，使储存与运输两个环节追求成本最小存储环节中存储物资的减少，显然降低了成本，却往往引起运输成本的增加。所以，如果生产企业各部门之间的联系不紧密，物流总成本控制就难以令人满意。因此，企业应积极协同各部门，根据经济原则，结合企业实际情况，努力实现企业物流成本的综合控制。物流成本的综合控制包括事前、事中、事后对物流成本进行预测、计划、分析、反馈和决策的全过程。系统控制、综合控制有别于局部控制，它具有系统性，战略性。其目标是局部控制目标的集成，实现企业物流总成本的最小化。