烟草物流中心设备管理体系初探

一、引言

随着现代化科技的发展，设备的管理工作逐渐被人们所重视起来，18佛山到娄底物流世纪末第一次工业革命的到来产生了机器，进而产生了设备的管理工作。随着工业的急速发展，越来越多的自动化、高信息化的设备被应用起来，设备管理的工作也进入了新的时代。烟草物流中心的设备较为复杂，传统的管理方式已经不能满足企业的发展，因此本文以当前烟草商业企业物流中心的设备系统为例，对设备管理体系的建设进行了探讨。

二、烟草商业企业物流中心的设备系统

目前烟草物流设备已经实现自动化，下面介绍几种非常典型，而且极为重要的几类设备：自动化立体仓库AS/RS、机械手、条烟拣选线、输送系统、箱式分拣线。

烟草商业物流设备系统有以下几种特点：（1）系统整体化，关联度较大；（2）设备实现自动化，维修难度大；（3）系统故障停机损失较大；（4）特别依靠信息系统。

三、管理体系面临的问题

由于烟草物流设备系统设备关联度较大、自动化程度较高、维修复杂、信息化依赖度较大，所以设备的管理体系面临以下问题。

1.存在较大运行风险。由于设备复杂，且信息化程度高，任何的处理不当都可能导致停机，停机会造成生产上的巨大损失，后果非常严重，所以保证物流中心设备系统的正常运行是一个难题。

2.维护难度较大。由于系统已实现自动化，并且设备比较复杂，在处理故障的时候，要用到机、电、仪三个领域的知识。并且运行条件不允许较长时间的停机，没有太多的故障分析以及处理的时间，所以维护难度较大。

3.设备管理基础相对薄弱。设备管理经验少。传统烟草行业主要性质为销售及营销工作，不同于大型工业企业，没有设备管理的基础，并且缺少设备管理、维护、使用的人才。传统烟草企业的设备管理基础已经无法适应现代化烟草商业物流中心的运作。所以必须研究出一套适应现代化物流中心设备管理要求的管理保障体系。

四、管理体系的建立

针对烟草商业企业物流中心设备管理体系所面临的问题，本文提出了以自动化物流中心为对象的设备管理维修策略，并利用信息化工具对设备进行辅助管理的管理体系。

1.以自动化物流中心为对象的设备管理维修策略

进行设备的管理的第一步就是确定维修策略，根据烟草物流设备的特点可以看出，设备种类众多，功能各不相同，并且设备与设备之间存在密切的关联，所以单一的维修策略不适用于烟草物流设备的管理，针对其特点应该采取将多种维修策略相结合的方式，以确保设备维修工作具有可靠性。

根据烟草商业物流设备系统的特点，本文采用组合维修策略，本文所谓的组合，是针对设备种类的不同，将所有设备分级分类，以计划维修为基础，通过运行点检和专业点检结合多种维修方式的组合维修模式。

（1）组合维修的方案设计

①根据烟草物流设备的特点，建立“清洁一点佛山到运城物流检一保养一润滑”四位一体的设备维o体系，保证系统的正常运行。

②由于设备种类较多，根据设备的种类，重要程度将设备进行分类管理，并根据不同的类别进行不同维修方式。

③建立通过运行点检和专业点检结合批处理维修、改善性维修以及机会维修三种维修方式的组合维修模式。

（2）组合维修具体实施内容

在实施组合维修过程中，主要采取下几个做法。

①重点管理关键设备。找出每个系统中的关键设备，确定每个关键设备的重要部位，按照设备的重要性、运行作用、复杂程度、设备的价值对设备进行分类。对于一些关键的设备，要单独制定管理策略。在分类之后，按照分类等级确定每个设备、系统维护以及检查的频率的最佳组合，关键设备的维护要有专业的技术人员、监测人员以及相应的管理人员组成专业的维护小组，并且按制定好的维护周期对每珠海到河南物流个关键设备进行专业技术的维护。

②计划维修为主要方式，以预知维修和事后维修为辅。在设计维修计划的时候，不再采用传统的模式，而是通过查找设备的技术资料，加上过去对设备的故障了解，设计以时间为周期的计划检修方案，主要以检查周期和润滑周期为主，设计出一套预防性方案。以年为一个周期，每个月进行专门的维修内容。并且在设备维修的方法上，采用以点检进行预防维修的方式以及事后维修相结合的组合维修策略。

③加强点检工作的实施，在检查关键设备时采用运行点检和专业点检两个层次进行。并双双确定方案。

进行点检时，保运人员通过现场巡检的方式进行，在点检过程中，遵循点检表中的要求，保运人员通过看见的与听见的对每个检查点进行核查，检查重要设备的运行状态。专业点检不同于运行点检，专业点检由专业的维保人员进行检查。

④多种维修方式相结合。针对设备的特点，本文将三种维修相结合进行。第一种是批处理维修，在日常维护的过程中，发现设备的故障隐患进行相应的记录，等到停机时，派出批处理维修单进行现场维修。第二种是改善性维修，在正常运行期间，一些设备可能被损耗，可以采取更换备件、重新校对等方式将设备修复到要求的精度。第三种是机会维修，机会维修重要用于员工节假日或者停机期间，由于很多大型设备的维修需要很长时间，但在正常运转时是不可能为了维修停机，所以可以利用员工节假日或者停机期间的时间进行处理。

⑤组件维修。为了加强相关故障处理的效率，采用了组合维修方式对一些设备进行处理。当出现故障时，采用这种方式，能够很大程度上的减少全线停机的时间。 2.利用信息化工具辅助设备管理

管理的信息化已经成为一种趋势，在烟草物流的设备管理中，利用信息化工具对设备管理进行辅助可以提高管理的效率。

本文采用了ERP系统作为设备的管理软件。在ERP系统中有两个模块，分别是PM和MM，作为工厂维护模块和物料管理模块，PM和MM模块可以给设备管理提供强大的功能支撑。其中PM模块是SAP系统中一个功能强大的子模块，主要用于固定资产的管理，功能体现在一下几个方面。

（1）资产管理。ERP系统是当前一个非常强大的管理工具，可以采用该系统统一设备部门与财务部门的管理需求。在ERP系统中，能够查到所有固定资产的状况，其中包含编号、类别、转固时间、使用情况。

（2）成本核算。ERP系统的核心是成本，SAP具有极强的维修费用核算能力。每次进行维护，派出的维护单所产生的费用，在结束之前都会结转到下一个特定的成本中心，这样方便系统内部成本的跟踪。

（3）零件与备件管理。MM物料模块的一个重要功能便是可以管理各种零件与备件，并且结合PM模块后，可以对物流进行数量管理以及位置管理。

（4）采购管理。在ERP信息系y中，可以实现设备、零部件的使用、采购等一系列管理的活动，配合采购审批流程，使得工作更效率。

（5）制定维修计划。要想系统可以长时间的稳定运行，定期的保养和维护是必不可少的。通过ERP系统制定维护计划，系统便可以产生周期性的维护订单，这样保证每隔一段时间就有维修工作，保证系统运行平稳。

（6）记录维护日志。ERP系统可以实现维护订单以及维护通知单的管理，包括订单的所有细节。维护通知单的管理可以记录发生故障的原因，处理方法等信息。维护订单的管理可以记录维护人员在维护过程中产生的费用。

（7）信息采集、统计、分析。提供决策的最主要依据便是信息，因此信息的收集、分析对于决策至关重要。采用ERP系统的汇总以及报表功能，可以将所有维护过程中的备件使用情况、设备的维护情况以及设备的运行情况进行分析，进而建立KPI关键绩效考核指标体系，为设备管理策略调整以及考核评估提供基础数据支持。

五、总结

鉴于烟草物流设备系统设备关联度较大、自动化程度较高、维修复杂、信息化依赖度较大等特点，针对维护难度较大、设备管理基础较弱等问题。本文提出了以自动化物流中心为对象的设备管理维修策略，并利用信息化工具对设备进行辅助管理的管理体系，解决了目前存在的问题，具有很强的实用性。