开展闲置物资再利用,深挖逆向物流潜力

广东电网公司物流服务中心（以下称“物流服务中心”）前身是成立于1993年的广东省电力物资总公司（以下称“物资总公司”），2009年，作为广东电网公司（以下简称“省公司”）全资子公司的物资总公司增挂广东电网公司物流中心牌子，物流中心作为按分公司模式管理的二级机构，被赋予物资管理职能。2011年1月，随着整个南方电网系统物资管理一体化工作的推进，物流中心更名为物流服务中心，功能定位及主要职责也发生较大的变化。现物流服务中心作为省公司物资管理业务的执行机构，负责物资管理业务实施和招标服务工作，并承接网、省公司设备材料采购标准编制、供应商现场考评、设备材料突击抽检等工作任务。

一、闲置物资再利用工作产生的背景

为打造国内领先、国际先进电网公司，网省公司积极与国际上先进电力公司进行对标，学习其在仓储配送和逆向物流方面的最佳实践，克服短板，提高效能。2011年6月，中国南方电网公司（下称“网公司”）在公司系统范围内开展了库存物资清理处置工作，要求工程项目物资不再经过仓库中转，直接配送至施工现场；同时要求各单位加快报废物资和闲置物资的清理出库。自此，闲置物资再利用工作一改原来割裂、分散的运作模式，开始自上而下系统化的推进。

二、闲置物资再利用工作的基本内涵和主要做法

闲置物资再利用宜采用系统思维，将原来散乱的数据重新整合成有用信息，并通过设计激励机制和优化资源配置，使物资从使用到退役所经过的节点，都显现出“盘活库存、降低重复采购，提高资产效能”的挖潜增效的思维脉络。考虑到物资的设备规格型号复杂多样，为搭建高效、实用的信息共享平台，从而提高数据采集、录入、汇总等工作的运行效率，有必要统一设备的数据填报格式。

在闲置物资再利用中，物流服务中心承接网、省公司工作思路，在地市局物资部门的支持配合下，针对现状，主要开展了以下四方面工作：

（一）组织开展库存物资普查工作，摸清家底，为闲置物资再利用奠定基础

闲置物资再利用贯穿物资管理的“五级服务”，从镇所的生产运维需求到全网的深圳到青岛物流跨省区调拨，蕴含着极大的闲置物资再利用机会。要把握好这些机会，提升基础数据的质量尤为关键，为此有必要建立统一的数据库，使各物资需求单位在信息准确完整的前提下，形成可行且综合效益最优的方案。有鉴于此，物流服务中心通过统一库存台账填报格式，组织各单位汇总一、二级仓库及急救包的现有库存物资信息，真正实现了库存物资管理“一本帐”。

库存物资包括闲置物资、在建工程物资、备品及生产运维物资和报废物资四种类型，它们之间存在动态的转换关系。工程结余物资、工程余料、退运物资等办理退库并完成相应的退库手续（包括录入物资管理信息系统，与财务实时对账等）后即转为闲置物资。

为更好的支持工作的开展，物流中心组织对库存物资普查工作进一步细化，给闲置物资再利用工作提供有力的数据支撑，促进库存物资管理水平提高，具体表现在广州到宿州物流以下三个方面：

1、闲置物资经鉴定后入库，为后续的准确匹配和成功调拨打下基础。通过清晰的库存管理台账，退运物资、工程余料退库时有无经过鉴定一目了然。至此，每次的调拨决策制定前，通过对物资的使用性能进行评估，保证调拨利用的价值高于修复、运输的费用，使调拨的成功率和经济效益大为提升。

2、统一数据格式，加强台账管理，提高利库效率。数据格式统一后，因各单位统计口径不同而无法查证闲置物资是否真正得到利用的问题得以解决。而且数据统计逻辑性的增强使其得以发挥考核效力，促进闲置物资再利用工作的执行。

3、通过库存普查还原数据信息，促进报废物资的处理。在开展工作后，报废物资各项信息完整，处理压力得以传到至相关主体，报废工作的效率也得以提高。

（二）进行库存闲置物资分析，查明闲置物资产生源头，确定闲置物资谁产生谁负责谁利用的原则，敦促闲置物资再利用工作执行到位。

库存物资分析工作开展后，对闲置物资进行清理处置的责任部门得以明确，相应的专业技术支持也得到有效保证。而通过对闲置物资再利用工作进行量化考核，有效的调动起各专业部门对闲置物资再利用的积极性，辅以方式方法，闲置物资再利用工作得以大步向前迈进。主要表现在以下三个方面：

1、闲置物资再利用职责明晰，技术支持得到保证。各专业部门成为闲置物资再利用工作汕头到山南物流的责任主体，使其积极配合物资部门开展闲置物资再利用工作，并提供必要的技术支持，从而打破了闲置物资再利用的技术限制。

2、工作流程细化，各部门合作有间。各专业部门拿着具体的手头资料，就事论事，共同寻求压减闲置物资的办法，形成学习型团队配合意识，专业部门和物资部门得以各展其长，发挥协同效应，闲置物资再利用效果大为改观。

3、部门分工明确，系统性和协同性大为改观。专业部门参与进来，在每一次工程项目的设计阶段，就考虑库存闲置物资的再利用，只要技术和安全参数符合要求，优先利用闲置物资。

（三）形成具有自身特色的闲置物资看板机制，做好信息服务工作，实现闲置物资利用按需选择。

闲置物资看板是通过遴选库存物资普查工作中适合跨地市平衡调拨的闲置物资而生成的数据库，经过业务部门内审及中心领导批准后共享给19个地市局，每月定期更新。其编制目的在于加快全省闲置物资跨地区利用，提高闲置物资利用率，最大限度地利用全省现有闲置物资；同时为各供电局迅速查找所需物资提供便利，更好地满足应急抢修、业扩、在建工程等各种需求。

物流服务中心借鉴看板管理的成功做法，并结合电网行业物流业务的实际情况，建立起闲置物资看板这个信息共享平台，给需求单位提供了丰富的闲置物资信息资源。看板机制实施后对工作的促进表现在以下三个方面：

1、调拨的时效性大大增强。通过共享的信息平台，帮助物资调拨的相关单位进行有效沟通，有效保证了应急调拨的时效性。

2、调拨的准确性大大提高。借助清晰的看板目录和清单，规格型号准确核对，调拨的成功率大大提高。