浅谈企业物流成本在ERP环境下的管理

文章从介绍ERP概念入手,分析了企业物流成本在ERP环境下的管理优势,并提出了一些在ERP环境下有效管理物流成本的具体方法。

物流成本 ERP 物流管理

现代物流管理最主要、最根本的目标,亦是提高物流效率,降低物流成本,因此企业物流成本在ERP环境下的控制,就成为一个值得探讨的问题。

ERP(Enterprise Resource Planning的缩写,又称企业资源计划),它以系统的、先进的企业管理思想为核心,以现代信息技术为基础,成为企业预测、计划、生产、控制物流活动最有力的工具,是企业达到效益最优、成本最低、快速响应市场、增强企业竞争力不可或缺的管理理念和管理工具。

一、企业物流成本在ERP环境下控制的优势

ERP环境下的物流成本控制,首先是观念上的革新。现代成本控制强调的是积极的成本避免以及合理化的策略,而不是单纯的成本降低。以ERP系统作为平台,建立的成本管理模式不仅提高成本信息的及时性和准确程度,同时扩展成本控制范围。企业物流成本在ERP环境下控制的主要优势有:

1.ERP系统下的物流成本控制不仅停留在采购过程、内部的制造过程,以及物资的分销、配送等物流活动;还扩展到支持供需链上供、产、销、需各环节之间的运输管理与仓库管理,并支持生产流程的全面质量管理;并延伸到售后服务、质量反馈、逆向物流、绩效评价等,提供了一个完善的考察、分析并且改善各物流要素的理念和平台,提高物流合理化程度,从根本上控制物流成本。

2.ERP系统采用动态管理,强调企业的成本控制不能只重视降低成本和费用,而要从投入和产出的对比关系中寻求总体效益最优,进行企业全过程的战略成本管理。

3.ERP环境下提供了全面考察和分析物流过广州到贵阳物流程的手段和平台,能够考察物流总成本,便于从会计学角度确立合理的企业物流会计核算模型,也能够便利地提供翔实、准确的资料,通过事前制定的成本标准,可以在事前限制各种消耗和费用的发生。

4.ERP成本管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备进行成本信息的收集、传输、加工、传导、更新和维护,以优化企业流程、降低运作成本和增加企业利润为目的,支持企业高层管理决策、中层运作控制韶关到凉山物流和基层实际操作的集成化人机系统。在这样的环境下可以快速、有效的核算相关业务流程中包含的物流成本,以及物料增值的过程中产生的成本,保证了物流成本的准确、及时、有效。

二、企业物流成本在ERP环境下的控制

1.配合企业战略发,展制定合理目标成本。物流成本的控制重点在于作业层,包括采购、保管、配送等。结合ERP在成本标准上面的优势,以及对物流全过程的监控和分析手段,可以详细地制定物流流程的全过程分解目标成本。在目标成本指标的分解上不但要将成本分解到物流功能上,而且要分解到具体的作业,编制作业目标成本预算,并且对目标作业成本的可行性进行分析与评价。

2.规范采购管理、控制采购物流成本。在ERP环境下,企业可以根据客户订单,确定合理的采购方式、采购数量及到货时间,从而可以严格的控制采购物流成本。同时,企业在ERP环境下,可以将子公司需求合并计算,产生合并的采购数量,实施集中的采购从而获得价格上的优惠,从而降低采购物流成本。企业可以从采购订单开始,跟踪合同的执行情况,随时观察供应商的动态变化、市场的反应、生产过程等,避免“购进货物价高质次”、“采购渠道不稳定”等问题。通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,从根本上降低采购管理物流成本。

3.规范库存管理、减少仓储成本。在ERP环境下,企业以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来,是信息化的强有力工具,可以帮助企业减少库存、缩短产品生产周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。例如,通过自动化仓储及物流输送控制系统及周边设备组成的自动化系统,通过计算机实现设备的联机控制,进行库存管理及数据处理,达到充分利用存储空间、迅速而合理、准确地处理物品的目的。使用ERP,通过企业的发展战略和市场预测制作经营计划,通过结合产品的结构清单来生成物资需求计划;结合库存物资的基本信息动态地确定各种物资的订货批量。尽量使库存数量不仅满足生产需要又不占用过多的资金。传统库存管理对企业的在库资源记录准确度不高,不能非常精确的记录库存的物资数量。在ERP管理中,库存必须对企业整个资源都有十分详细和准确地记录,这就要求库存管理人员实行循环盘点,并且对重要的物料实行标签管理,对日常的出、入库操作都进行详细地记录,如果低于安全库存量能自动生成采购计划和生产计划。

4.利用ERP规范销售与配送管理、控制配送物流成本。ERP通过将供应商与经销商有机地联系在一起,为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式,使企业具备对订单和供货进行快速反应和持续补充库存的能力。企业通过ERP的销售与配送系统设置合理的调配机制和信息的反馈机制,实现对定单和计划的动态跟踪;控制发货的数量、发货时间;控制合同审批、销售定价、信用政策、发货及收款方式等,从而有效控制物流成本发生。

企业在ERP环境下,可以通过发挥ERP系统化、全程化的优势,对企业供应链物流成本进行全面、全程的跟踪和分析,根据企业战略合理设置目标成本,经过科学的权衡来控制成本,从而避免传统环境下片面的、单一的追求降低成本,避免降低成本仅仅是“节支降耗”的片面理解。

但是,ERP系统具有高复杂性、应用和运营的高成本、高风险、高难度和高要求,适韶关到浙江物流应变化的局限性。企业在ERP环境下,如何改造自身业务流程,从而降低包括物流成本在内的总成本,是一个需要长期探讨的问题。