探析企业物流成本的控制

1 物流成本概念分析

物流成本的概念有广义和狭义之分。狭义的物流成本是指产品空间位移(包括静止)过程中所耗费的各种劳动的货币表现。它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和;广义的物流成本包括狭义的物流成本和客户服务成本。客户服务成本是指因为物流服务水平低,造成客户不满意,而失去现有客户和潜在客户的情况所带来的损失。可以说,物流成本就是完成诸种物流活动和物流服务所需的费用。由于客户服务成本的特殊性,我们暂时无法将其与其它物流成本一并核算,所以韶关到贺州物流本文所讲述的物流成本控制系统不包含客户服务成本的控制。

2 物流成本的影响因素

(1)时间因素:物流流通的速度越快,资金流动就越快。

(2)空间因素:物流的运输既包括进货的运输,也包括送货的运输。进货的方向、目标市场的位置显然对物流成本有着重要影响。

(3)技术因素:一方面高科技技术和现代化设备等“硬技术”的采用可以提高物流效率,降低成本;另一方面诸如物流系统设计、物流布局、运输路线及方式的设计、物流作业技术等“软技术”的应用,同样能够降低物流的成本水平。

(4)管理因素:良好的管理水平也是影响物流成本的重要因素。例如:对库存良好的管理,严格掌握库存物品的数量、品种、进出情况可以减少资金占用,降低库存成本;严格的保管制度,可以减少物品的损耗、丢失、霉变等,从而降低物流成本;完善的质量管理体系,可以减少废品、次品的回收和退货费用,从而降低物流成本。当然,物流环节管理成本也应是物流成本的影响因素之一。

3 物流成本控制的作用

物流成本控制,就是在物流过程中,对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程中的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。企业物流成本的控制目标主要包括配合企业取得竞争优势,配合企业最大限度地取得利润,降低物流成本;在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因物流成本的变动而发生变化,降低物流成本始终是第一位的。物流成本控制主要包括以下几个主要方面:采购成本、配送成本、运输成本、库存成本。企业在发展过程中,越来越清楚地认识到对物流成本的管理是降低企业成本的有效途径。物流成本控制在企业物流成本管理过程中可以发挥巨大的作用。物流成本控制有利于提高物流管理水平,有利于降低物流费用,能为社会节省大量的物质财富,从根本上解决我国生产成品大量变成库存沉淀的顽疾,极大地减少库存占压资金,将加快资本周转使有形货币,在流通中产生更多的无形货币。

4 现阶段我国企业物流成本控制现状

根据中国物流与采购联合会提供的数字,2005年1―9月,我国社会物流总费用为22253亿元,同比增长13.6%,社会物流总费用与GDP的比例为20.9%。近年来我国社会物流总费用与GDP的比重一直居高不下,高于发达国家8～10个百分点。这种状况表明,我国经济运行中的物流成本高昂,同时也表明降低这一成本的潜力巨大。

4.1物流成本管理的理论研究不深入

目前,对物流成本的研究往往只是从传统成本会计的理论框架内进行最简单的技术性研究,忽略了对物流成本的特点及范畴等问题进行基本的研究与探讨,同时,也没能运用其他学科的研究成果进行交叉研究,“就成本论成本”的做法使得对物流成本的认识仅仅停留在表面。

4.2企业物流成本控制手段落后

成本控制方面,很多的成本控制方法还处于探索阶段,如全面成本管理、作业成本管理等。物流成本控制的重点仍停留在降低物流成本上,还没有转化到应用物流成本,注重物流成本的效益方面来。

4.3现行会计核算制度的缺陷

企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖企业的基本活韶关到襄阳物流动,忽视了影响成本的各项活动之间的联系,导致经济基础大相径庭的活动的成本合并,而把属于同一项活动的劳动、原材料和间接成本等相关部分人为分离。

5 对策

5.1提高企业员工对于物流成本的认识

(1)加强学习和培训,提高员工特别是中高层领导者对于物流及其成本管理的认识。要正确地认识现代物流的概念及其在企业经营中的作用,即企业物流是提高企业的竞争能力和客户服务水平,增加企业利润重要保证。(2)正确认识物流成本管理的重要性及物流成本管理的系统性,以系统观念、整体思想保持物流系统的各个组成部分成本之间平衡。(3)切忌将物流成本管理看作只是财会人员的工作,或者仅仅是物流管理部门、营销部门的事,实际上,企业物流成本是发生在物流活动的各个环节:供应物流、生产物流、销售物流、退货物流、回收物流等。

5.2为了准确、方便地核算物流成本,我们设置了“物流成本”和“委托物流费”科目以及相应的帐簿

这两个科目属于成本(费用)类科目,分别用以核算、记录企业自身从事物流业务所发生的费用,以及企业委托第三方从事物流业务所发生的费用。其借方登记本期发生的物流费用,贷方登记计入成本对象的物流费用。

5.3借助现代化的信息管理系统控制物流成本

信息技术的关键在于提高信息的收集、处理、传播的速度以及信息的准确性,有效减少冗余信息传递。现代物流信息系统一方面可以使各种物流作业或业务处理准确、迅速;另一方面可建立起物流经营战略系统,通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,控制和降低物流成本。通过将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,做到用户需求信息资源的共享,企业充分应对可能发生的各种需求,及时调整经营计划,避免无效作业,减少作业环节,消除操作延汕头到新疆物流迟,从而在整体上控制物流成本发生的可能性。