物流企业的成本控制研究

一、物流企业成本控制的概念

物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流运作各环节发生的费用进行有效的计划和管理。对物流企业而言,物流成本控制就是在企业的经营活动中,采取各种方法对物流成本进行严格的控制和管理,使物流总成本降到最低限度,以达到预期的物流成本目标,物流企业成本控制具体包括局部成本控制和综合成本控制两部分内容。按照事先拟定的标准对物流运作过程中物流成本形成的各种因素严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程中的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之中。

二、物流成本主要影响因素的分析

(一)物流服务对物流成本的影响

物流企业的产品就是物流服务,因而物流企业之间的竞争就是物流服务的竞争,优质的物流服务将是决定物流企业竞争成败的关键。因此,顾客所期望的物流服务水平是企业做出任何一项降低物流成本决策时必须考虑的因素。物流管理者必须全面衡量客户服务需求,决不能为了降低成本而无视服务。与此相反,物流服务水平的高低设定也必须重视其对物流成本水平的影响程度。因此,需要在物流服务水平、总物流成本及物流企业的总利润之间做投入产出的效益对比分析。

(二)产品对物流成本的影响

物流企业的主要功能是为其他企业提供物流服务,而服务的载体主要是体现在其他货主企业的物品上。首先,产品价值的高低会直接影响物流成本的大小。一般来讲,产品的价值越大,对其所需耗费的物流成本就越高。产品的价值对物流成本的影响还表现在产品价值和重量之间的关系上。价值低,重量大的产品,运输成本在产品价值中所占比重就会偏大;相反,价值高,重量小的产品存储成本较高而运输成本较低。其次,影响物流成本的一个重要方面还在于产品的风险性,也即产品本身存在的易燃性、易损性、易腐性,和易于被盗等方面的特性。产品的风险性会对物流活动有特定的限制,从而引起物流成本的上升。

(三)物流效率对物流成本的影响

对于物流企业而言,物流合理化是影响物流成本的关键因素,直接关系到企业的汕头到孝感物流效益,它是物流管理追求的总目标。提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。物流企业应注重对现有的资源和流程的不断改造,提高作业效率,同时,配置一些基础性的设施,如计算机、软件、系统联网等,使得物流成本降到最低。

(四)物流人才对物流成本的影响

使物流合理化,提高物流服务质量及提高物流效率,这些都需要专业的人员去做,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。重视物流人才,可以节约机会成本。同时一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在效益。通过优秀物流人才的努力工作,可以实现物流成本的降低,实现物流企业的效益,实现物流企业的现代化。

三、降低物流企业成本的方法

(一)仓储成本的降低

物流企业的仓储成本比较特殊,即无存货持有成本,也无缺货损失成本。所以在对其进行仓储功能合理化控制以降低成本时,前提是能够保证雇主企业产品在库期间质量不会发生变化,即必须保证储存、管理、保养、维护环节过程的合理化,从而降低仓储成本。

仓储需要做到安全、经济,以保持好物品原有的质量水平和使用价值,防止由于不合理的保管措施所引起的物品磨损、变质或流失等现象。如果储存不合理,物流企业就有可能在仓储过程中增加不必要的人力和物力,更有甚者还会带来巨大的经济损失和丧失客户的风险,在实际工作中需对仓储区域进行划分,即划分为储存区和拣货区。拣货区是防止需要出货物品的区域,拣货区物品排放要方便拣选货物,拣货效率很大程度取决于拣货区的布局。拣选区货物的排放是根据出货的物品项目、数量等进行放置,同时要方便拣选作业,提高拣选效率。储存区则是放置需要存放一段时间的区域,储存区一般按货箱或托盘进行仓储管理。实现仓储功能的合理化,防锈蚀,防老化变质,保管、养护、维护的合理化,都是通过对仓储管理的合理化来实现的。

(二)运输成本的降低

运输成本对大多数的物流企业来说所占的比重是最大的,物流企业在为其他货主企业提供运输服务时,不能只为达到运输成本最低,还需保证运输的质量。在实际工作中,第一,在控制运输成本时,必须根据不同货物的特点及对物流时效的要求,对运输工具所具有的特征进行综合评估,以便做出合理选择运输工具的策略,合理的运输工具汕头到杭州物流将能大大降低物流企业的运输成本。第二,在运输费用一定时,通过对装载功能的合理化控制,改善装载方式,提高装载水平,充分利用运输车辆的容积和额定载重量,可以使单位运输成本降低,达到控制总运输成本的目的。通过充分利用运输工具的空间容量和承载能力,可以降低单位运费,提高运输效率。第三,物流企业在选择货物运输路线时,就要首先进行信息收集,合理地优化运输路线,这样就减少了不必要的运输成本,同时也保证了物流企业为其客户提供服务时在时间上的准确性。第四,善于应用新技术,善于利用现代先进的新技术,就可以有力地对运输成本进行控制,降低总的物流成本。目前,应用在物流运输领域的新技术主要有,如专用散装罐车使粉状、液态状运输损耗大、安全性差的问题得到解决;集装箱高速高大车船加快了运输速度。

(三)装卸搬运成本的降低

装卸搬运活动是不断出现和反复进行的,它出现的频率一般高于其他各项物流活动,而且每次装卸活动都要花费一定时间,消耗一定人力、物力,装卸费用在物流成本中比重也较高。因此减少装卸作业将会大大地降低物流成本,同时,也是提高物流速度的重要因素。在装卸搬运时,一是提高被装卸货物的纯度。货物的纯度是指货物中含有的水分、杂质与货物本身使用无关的物质的多少。在反复装卸时,实际对这些无效物质反复消耗劳动,因而形成无效装卸。货物的纯度越高则装卸作业的有效程度越高。二要缩短搬运作业的距离。货物在装卸、搬运过程中,要实现水平和垂直两个方的位移,选择最短路线完成这一活动,就可避免超过这一最短路线以上的无效劳动。三是充分利用重力利用货物本身的重量,进行有一定落差的装卸,以减少或根本不消耗装卸的动力,这是合理化装卸的重要方式。例如,对汽车、火车进行装卸时,利用力学斜面原理,使用滑板、滑槽等,靠货物在斜面上产生的水平分力,使其从高处降到低处,并产生一定的水平位移,完成卡车的装卸作业。

(四)包装成本的降低

要降低包装成本,不仅可以从包装设计入手,也可以在包装生产、包装作业等方面做一些改进。具体措施主要包括以下几个方面:

(1)包装尺寸标准化。包装尺寸标准化不仅能有效联结物流各作业环节,提高作业效率,而且由于标准化,包装工业可进行大批量生产,发挥规模经济效益,减低生产单位包装物的成本,从而降低物流企业总的包装成本。

(2)包装作业机械化。包装机械化是指封箱、盖印、捆箱等与外包装有关的作业,以及对托盘货物进行薄膜包装的作业全部由机械进行。

(3)回收和利用旧包装。包装回收时将使用过的商品容器和包装辅助材料,通过各种渠道和各种方式收集起来,然后由有关部门进行处理。包装物的回收使用可以相对地节约包装材料,节约包装加工劳动,节约因包装而造成的能源、电力的损耗等。

(五)配送成本的降低

货主企业为了提高对其客户的服务水平,往往会在经济合理地段建立物流中心,进行配送作业。配送作业的实施需以高额的成本为代价,因此,物流企业为增加企业的竞争力,对配送成本进行控制就显得非常重要。企业可以通过下列途径达到配送成本的降低:

(1)优化配送作业,选择配送线路

优化配送作业可以按产品的特点、销售水平来设置不同的配送作业,即不同的库存、不同的配送方式以及不同的储存地点。合理配载以后,应选择适当的配送路线,按顺序把物资送到用户手中。其目标是在保证生产供应的前提下,实现运输的距离最短,运输的费用最省。

(2)通过自动化技术,提高配送作业效率

配送作业包括入库、保管、装卸、备货、分拣、配载、发货等作业环节。入货和发货效率的提高可以通过条形码技术和便携式终端性能的提高来实现;而在保管和装卸作业中,也可以通过自动化技术来降低人工成本,并实行作业的标准化;备货作业的自动化比较难,最常用的是数码备货,这是一种不使用人力而是借助于信息系统有效地进行作业活动的方法,

(3)建立通畅的配送信息系统

在配送作业中,需要处理很大的数据量。配送中心内部成本降低的主要手段都是要借助于通畅的信息系统,导入自动化仪器,力图做到配送中心作业的机械化和自动化,节约人力资源成本,广州到亳州物流简化订发货作业,制定最佳的配载计划和配送路线,最终降低配送成本。