工业企业物流成本控制管理

任何生产系统，其都是为了适应社会对某种产品的需求而产生的，也就是说，向社会提供一定的产品是生产系统存在的必要条件。与加工活动相同，物流活动作为生产系统的支柱之一，对生产系统的作用是举足轻重的。为了使生产不间断地进行，就必须消耗各种物资，并不断以新的物资来补充生产过程的消耗，在这个过程中，供应物流是生产的先决条件。因此，从时间和空间上来说，供应物流并不一定都同当前的生产相联系，更重要的是与未来的生产相联系。

不难理解，生产系统为了自身的存在，除了产品要适应社会的需要之外，还应考虑从社会得到必要的回报，以作为生产过程消耗费用的补偿，其盈余部分即是企业的利润。从社会得到补偿和利润是企业再生产和发展的必要条件，由于产品价格受到市场竞争机制的影响，从企业内部挖掘潜力降低成本是企业面临的重要课题之一。

物流成本在生产成本中往往占很大比重，而物流合理化对许多企业来说还是未曾开发的研究领域，其中，供应物流又尤为重要。因此，通过物流管理系统的改善带来可观的经济效益，物流也就被人们称为“企业的第三利润源泉”“企业脚下的金矿”，这一点，在绝大多数企业中已达成共识。经营学者P・德拉卡曾于1962年提出物流是“经营的黑暗大陆”，并将之比喻为“降低成本的最后处女地”。

鉴于物流与生产、物流成本与生产成本的重要关系，有必要运用系统的观点，对物流管理中独立性最强的供应物流在成本因素的控制方面作一些分析和方法上的运用。

一般来讲，企业的供应物流大致有以下几个环节：物资的采购管理、库存管理、使用管理及配送服务、回收管理。我们重点分析采购和库存两个环节。

一、供应物流的采购成本控制

对采购过程进行有效的成本控制，除制度手段外，还可以利用数学方法。这里，可从预测角度进行分析，从而控制采购成本。

采购预测。根据生产计划准确地进行价格和需求预测，可以合理地运用资金，适时进行采购，做到降低成本，加速资金周转。这里我们运用最为常见、适用性最强的是指数平滑预测法。指数平滑预测法，是在移动平均预测法的基础上发展起来的一种预测方法，包括一次指数平滑法和高次指数平滑法。

一次指数平滑预测法，即利用时间序列中本期的实际值与本期的预测值加权平均作为下一期的预测值，其基本公式为：

F（T+1）=αXt+(1-α)F（T+1）

式中F 为在t+1时的一次指数平滑值(t时的预测值)；α为平滑常数，规定0<α<1，Xt为在t时的实际值。

采用这种方法，结合计划需要量，就可以大致测算出某些重要物资的采购成本，在资金总量上提前进行控制。

二、供应物流的库存控制

采购决策者应对所需原材料的资源分布、数量、质量和市场供需等情况进行调查，作为制订长远采购规划的依据，同时要及时掌握市场变化信息，进行采购计划的调整、补充。在选择供货厂家时，应考虑原材料供应的数量、质量、价格(包括运费)、供货时间、供货方式及运输方式等，这都是降低采购成本的必要依据。采购决策中应解决的重要问题是订货批量问题。一般情况下，每次采购的数量越大，价格上得到的优惠越多，同时，由于采购次数减少，成本和费用都能相对节省。但一次进货数量大容易造成积压，从而占压资金，不符合加快资金周转的要求，而采购数量过小，在价格上得不到优惠，且采购次数增多又会加大采购费用的支出，并要承担因供应不及时而造成的延误生产或检修的风险。因此，要控制进货的批量和时间间隔，使企业生产不受影响，同时费用要达到最省。

（一）E.O.Q法

它是由确定性存储模型推出的，进货间隔时间和进货数量是两个最主要的变量，运用这个方法，可以取得存储费用与进货费用之间的平衡，确定最佳进货数量和进货时间。

推导公式的过程中，做了如下假设：①缺货费用无限大；②当存储降至零时，可以得到补充；③需求是连续的、均衡的，设需求速度R为常数，则t时间的需求量为Rt；④每次订货量不变，订货费不变；⑤单位存储费不变。

经推导，最后得出公式(E.O.Q公式)的形式如下：

（二）JIT(准时制)采购

JIT(准时制)采购是一种理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购材料的库存为零，缺陷为零，前提是对供货商的合理选择。选择的因素包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、批量与价格的均衡、地理位置等，仅以传统的方式把价格作为惟一因素是不够的。现实中，能满足上述所有条件的供货商几乎难以找到，因此建立供货商档案十分重要，批量订货时需要加以综合分析进行筛选。一般来说，为使生产免于因物流中断而停顿，要留有正常的储备以缓解连续生产与批量采购所产生的矛盾，重要的是使库存降到最低、资金占用降到最低。

在市场日益规范的情况下，实行单源供应将是今后企业采购的方向。单源供应即对某种原材料或外购件只从一个供货商处采购，它的好处是，企业与供货商之间增加了依赖性，有利于建立长期互利合作的伙伴关系。供货商获得了长期稳定的订货，也可能提供更低价格的原材料与外购件。在日本，有98%的JIT企业都实行单源供应。

（三）ABC分类管理

ABC法也叫重点管理法。企业生产所需要的原辅材料、品种成百上千，重要程度和资金占用也不尽相同，运用ABC分析法通过对库存物资进行数量分析，按一定的标准归为ABC三类，然后针对各类物资的特性有重点地进行控制，以达到管好、用好企业物资、尽量减少资金占用。

对企业的物资消耗(或占用)进行ABC分类后，还必须进行科学管理，以取得理想的经济效果。

第一，对A类物资：由于此类物资占用资金最大，应严格执行最佳库存量方法，采取定期订货方式并严格进行盘点，当然也可以采取定量订货的方式，但不管采取哪种方式，均需按经济韶关到潍坊物流订货批量或接近批量组织订货与采购，尽量缩短供应间隔，以减少库存量。

第二，对B类物资：采取定期订货与定量订货相结合的方法，定期进行盘点，对于用量较大的，也应采取经济批量订货，对于用量较少的，则可加大订货量，在时间上也可依据具体情况允许有所变动。

第三，对C类物资：该类物资虽然品种多，但消耗量较少，占用资金不大，可采用定量不定期的方法，根据库房面积和供应条件制定该物资的最高储备量和最低储备量，因为该类物资品种繁多，如果订货采购次数过于频繁不仅工作量大，而且势必增加采购费用，在经济上是不合算的。而且有的还受到最小订货批量的限制，故在制定采购批量时，可适当加大。对于自制零件，为了降低制造成本，可增加一次性生产量，而对于一些市场上可随时采购的物资，如标准件，则不必建立保险储备。对于一些平时消耗量较多，而价格又低的物资，则可采用“双堆法”控制，即把库存物资分为二堆或三堆，当一堆物资发完，开始动用另一堆时，即去采购补充已发完的这一堆，当然加大采购批量和库存量都必须适当，因为有些物资年消耗量极少，一次进货太多，数年方能用完，则会造成积压和报废，导致不必要的损失。

运用ABC分析法应注意的问题：1．不同企业由于其生产特点和需用的物资范围不同，ABC各类的构成也会不同。2．ABC的分类是人为的，没有一成不变的品种数和消耗金额数的比例关系。各个企业完全可以根据本单位的实际情况来分类，但原则是相同的，就是通过分类突出应着重控制的物资品种。3．在进行ABC分析中，往往对B类物资的特殊性重视不够。实际上，A类物资和C类物资的管理方法是比较定型的。而B类物资是处于二者之间，划多大的范围，用什么方法控制，伸缩余地都很大，所以必须给予足够的注意。4．ABC分类是在保证生产需要的前提下，按金额大小划分的。C类物资消耗金额小，不等于就是生产中的次要物资。但由于加大了储备量，所以这些物资的需要量也就能得到保证。但是，某些消耗金额属于C类物资的生产关键用料，资源短缺，企业储备量又不足，这时就应将这些物资列为A类，加强控制佛山到舟山物流，积广州到铜川物流极组织货源，以保证生产需要。

三、在降低供应物流成本过程中应注意的几个问题

首先，用系统的观点来研究物流活动是现代物流学的核心问题。供应物流不是独立存在并发挥作用的，它与物流系统中的其他子系统如运输、装卸、配送、信息处理等有着密切的联系。“效益背反”问题使得物流系统必须以成本为核心，研究总体效益，使物流系统化。如：减少库存量，势必会使库存补充变得频繁，必然增加运输次数；将铁路运输改为航空运输，虽然运费增加了，而运输速度却大幅度提高，不但减少了库存，也减少了仓储费用等。也就是说，物流系统就是要调整各个分系统之间的矛盾，把它们有机联系起来，使之成为一个整体，使成本最小以追求和实现部门的最佳效益。

其次，物流在降低成本方面起着重要的作用，而降低物流成本必须在一定服务水平的前提下考虑。从这个意义上说，物流服务水平是降低物流成本的依据，而要提高物流的服务水平，成本往往也要增加，因此在供应物流中建立完善和谐的配送体系也十分重要，这也是企业供应物流管理中应解决的矛盾之一。

供应物流的成本控制和管理是企业所有物流成本中不容易计算和把握的，正因为如此，对它的分析和成本控制也是十分必要的，对工业企业具有重要的现实意义。

[参考文献]

[1]黄福华．现代企业物流运作与管理[M]．湖北人民出版社．

[2]宋力刚．国际化企业现代物流管理[M]．中国石化出版社．

[3]陈大方．工业企业物资管理[M]．同济大学出版社．